社員管理 

2021年12月28日

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ここでは、給与・賞与明細作成に必要な従業員情報の登録について説明しています。

社員管理 画面について

1.[社員管理][給与・賞与]から[社員管理]タブをクリックします。

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2.「社員管理」画面が表示されます。対象者の[編集]ボタンをクリックします。※従業員の設定はこちら

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3.対象者の[従業員情報]画面が表示されます。従業員情報・社会保険・税金・給与に分類されています。

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社員管理 入力について

以下の表を参考に各項目を入力してください。入力後は右上の[更新]ボタンで保存します。

従業員情報

社員の雇用状況、基本情報、給与支払方法などを入力します。 

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項目内容
雇用状況「在籍」「退職」「休職」「その他」から選択します。
従業員番号任意の管理番号を入力します。
所属所属を入力します。空欄でも可能です。
従業員名[ユーザー管理]で登録したユーザー名が自動反映されます。
※従業員名を変更する場合は[ユーザー管理]から変更して下さい。
従業員名カナ
性別
生年月日
郵便番号
住所
[社員情報コピー]ボタンで[社会保険]の情報が自動反映されます。
直接入力もできます。
メールアドレス[ユーザー管理]で登録したメールアドレスが自動反映されます。
※メールアドレスを変更する場合は[ユーザー管理]から
変更して下さい。
電話番号
入社日
[社員情報コピー]ボタンで[社会保険]の情報が
自動反映されます。
直接入力も可能です。
退職日退職している場合は、退職日を入力します。
給与支払い方法「振込」「手渡し」から選択します。空欄でも可能です。
金融機関名振込先の金融機関名を入力します。
金融機関コード振込先の金融機関コードを4桁以内で入力します。
支店名振込先の支店名を入力します。
支店コード振込先の支店コードを3桁以内で入力します。
口座種類「普通」「当座」から選択します。
口座番号振込先の口座番号を8桁以内で入力します。
口座名義振込先の口座名義を入力します。

社会保険 

社員の社会保険情報を入力します。[社会保険]で登録した情報が自動反映されます。直接入力も可能ですが、連動のズレが生じないためにも[社会保険]から修正などしてください。

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項目内容
健康保険雇用保険「加入」「非加入」から選択します。
健康保険「加入」「非加入」から選択します。
健康保険-標準報酬月額
【必須】
[社員情報コピー]ボタンで[社会保険]
登録した月額報酬が自動反映されます。
保険者番号8 桁以内で入力します。空欄でも可能です。
被保険者整理番号8 桁以内で入力します。空欄でも可能です。
雇用形態「役員」「正社員」「契約社員/嘱託社員」
「パートタイマー」アルバイト」「派遣」から
選択します。
空欄でも可能です。
厚生年金厚生年金「加入」「非加入」から選択します。
厚生年金-標準報酬月額
【必須】
[社員情報コピー]ボタンで[社会保険]
登録した月額報酬が自動反映されます。
基礎年金番号11 桁以内で入力します。空欄でも可能です。

税金   

社員の所得税や住民税の情報を入力します。

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項目内容
所得税所得税区分「甲」「乙」から選択します。
扶養人数扶養人数を入力します。空欄でも可能です。
世帯主名世帯主名を入力します。空欄でも可能です。
続柄続柄を入力します。空欄でも可能です。
住民税徴収方法「特別徴収」「普通徴収」から選択します。
※特別徴収:会社が一括で納付
※普通徴収:住民税を本人が納付
普通徴収切替理由徴収方法が「普通徴収」の場合は切替理由を入力します。
年額住民税の年額を入力します。空欄でも可能です。
6月~5月住民税の各月の金額を入力します。
[以下同額]ボタンで同額が自動反映されます。
納付先納付先の市区町村を入力します。空欄でも可能です。

給与 

社員の給与情報を登録します。

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項目内容
支払情報給与体系社員の給与体系を「月額」「時給」「役員」から
選択します。
固定項目基本給社員の給与体系が「月給」の方は
[社員情報コピー]ボタンで[社会保険]
登録した月額報酬が自動反映されます。
役員報酬社員の給与体系が「役員」の方は
役員報酬額を入力します。
賞与 社員の給与体系が「月給」の方は
賞与を入力します。
空欄でも可能です。
役員賞与 社員の給与体系が「役員」の方は
役員賞与額を入力します。
空欄でも可能です。
変動項目基本日給日給単価を入力します。
基本時給 時給単価を入力します。
時間給「自動計算」ボタンで基本時給×割増率1.0倍が
自動計算されます。
普通残業 「自動計算」ボタンで基本時給×割増率1.25倍が
自動計算されます。
深夜残業 「自動計算」ボタンで基本時給 ×割増率1.5倍が
自動計算されます。
休日労働 「自動計算」ボタンで基本時給 ×割増率 1.25倍が
自動計算されます。
休日残業 「自動計算」ボタンで基本時給 ×割増率1.5倍が
自動計算されます。
休日深夜残業 「自動計算」ボタンで基本時給 ×割増率2.0倍が
自動計算されます。
欠勤 「自動計算」ボタンで基本日給 ×割増率-1.0倍が
自動計算されます。
非課税項目非課税通勤費 [社員情報コピー]ボタンで[社会保険]
登録した1か月当たりの通勤定期代が
自動反映されます。
立替経費毎月固定で発生する立替経費があれば入力します。
空欄でも可能です。

以上で社員情報の登録の説明は終わりです。

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Posted by taxtech-editor