ファイル管理_アップロード
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重要書類や会計記録の証憑等を保管することができます。 またファイルをアップロードした際に、担当者へメールで通知することができます。
アップロード
１．［ファイル管理］から［アップロード］をクリックします。
２．［新規作成］をクリックします。
３．［カテゴリ／サブカテゴリ／タイトル］を入力し、ファイルからアップロードします。
※アップロードしたファイルを他の方に通知したい場合、［アップロードを担当者に通知する］に☑いれます。
💡補足
通知にチェックを入れると、以下のようなメールが送られます。
４．［登録］をクリックします。
５．［登録］をクリックします。
６．「ドキュメントを登録しました。」と表示されます。［戻る］をクリックします。
７．アップロードしたファイルが表示されます。これでアップロードは完了です。
メール通知の設定
ファイルをアップロードしたら他の方へ通知することができます。通知の設定ができるのは、権限が管理者または全権限をもっているユーザーのみです。ここでは、通知先の設定について説明します。
１．［設定］の［基本情報］から［通知先］タブをクリックします。
２．各項目を入力し、［メール通知］にチェックを入れます。［登録］をクリックします。
３．「登録しました。」と表示されます。通知の設定は完了です。