ファイル管理_アップロード

2020年4月20日

重要書類や会計記録の証憑等を保管することができます。 またファイルをアップロードした際に、担当者へメールで通知することができます。

アップロード

1.[ファイル管理]から[アップロード]をクリックします。

2.[新規作成]をクリックします。

3.[カテゴリ/サブカテゴリ/タイトル]を入力し、ファイルからアップロードします。

※アップロードしたファイルを他の方に通知したい場合、[アップロードを担当者に通知する]に☑いれます。

💡補足

通知にチェックを入れると、以下のようなメールが送られます。

4.[登録]をクリックします。

5.[登録]をクリックします。

6.「ドキュメントを登録しました。」と表示されます。[戻る]をクリックします。

7.アップロードしたファイルが表示されます。これでアップロードは完了です。

メール通知の設定

ファイルをアップロードしたら他の方へ通知することができます。通知の設定ができるのは、権限が管理者または全権限をもっているユーザーのみです。ここでは、通知先の設定について説明します。

1.[設定]の[基本情報]から[通知先]タブをクリックします。

2.各項目を入力し、[メール通知]にチェックを入れます。[登録]をクリックします。

3.「登録しました。」と表示されます。通知の設定は完了です。

2020年4月20日未分類

Posted by 10book-editor